Word 2019 やさしい教科書 [Office 2019/Office 365対応] (一冊に凝縮)

すぐに役立つ知識が身に付く

誰でもすぐに使えるWordの操作・活用方法をいちから丁寧に解説しています。図形や表、書式について悩むことはなくなります。また、署名、英文翻訳、OneDriveなど便利な機能も紹介されています。Wordの初心者から中級者までおすすめの1冊です。

国本 温子 (著)
出版社: SBクリエイティブ (2020/3/20)、出典:出版社HP

本書の掲載内容

本書は、2020年3月3日の情報に基づき、Word 2019の操作方法について解説しています。 また、本書ではWindows版のWord 2019の画面を用いて解説しています。ご利用のWordの OSのバージョン・種類によっては、項目の位置などに若干の差異がある場合があります。あらかじめご了承ください。

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©2020 Atsuko Kunimoto 本書の内容は著作権法上の保護を受けています。作者・出版者の文書による許諾を得ずに、本書の一部または全部 を無断で複写・複製・転載することは禁じられております。

はじめに

Wordは、パソコンを使って文書を作成するときに一般的に使用されるワープロソフトです。お そらく、パソコンを使い始めたときに、最初に出会うソフトのひとつと言えるのではないでしょうか?

Wordでは、会社などで使うビジネス文書をはじめとして、レポートや論文などの長文、サーク ル活動などの案内文、お店のチラシといった文書から、はがきの文面や宛名印刷まで、さまざまな 文書を作成することができます。

本書ではパソコン入門者の方のために、第1章でWordの基本操作、第2章でキーボードの打ち分け方、文字入力、変換方法を丁寧に説明しています。第3章では、簡単なビジネス文書の作成を例に、 白紙の文書から、文字入力、印刷、保存までの一連の文書作成の操作をチュートリアル形式で説明 しています。第3章まで学習すれば、基本操作と基礎知識を身につけていただけることと思います。

第4章~第9章は、文書の編集、書式設定、表作成、図形の作成、画像の挿入、便利機能と、機 能別に説明しています。順番に学習することもできますし、逆引き的に知りたいところだけ選んで 学習することもできます。本書には、各セクション内の項目ごとに必要なサンプルを用意していま すので、知りたい項目のサンプルを開き、そこだけをピンポイントで確認するという使い方ができます。

本書では、基本を中心に、できるだけ丁寧にわかりやすく解説を進めています。それに加えて、 使用しているときに疑問に思いがちな内容や、覚えておくと便利な操作をMemo、Hint、ショートカットキー、使えるプロ技として随所に用意しています。すべてを覚える必要はありませんが、目からウロコの思わぬ発見があるかもしれません。本書が、皆様のニーズにお応えし、理解の一助となれば幸いです。

2020年3月
国本温子






国本 温子 (著)
出版社: SBクリエイティブ (2020/3/20)、出典:出版社HP

CONTENTS

第1章 Word 2019の基本操作を知る
Section01 Wordでできること
Wordで作成できる文書

Section 02 Wordを起動/終了する
Wordを起動して白紙の文書を表示する
文書を開く
文書を閉じる
Wordを終了する

Section 03 Wordの画面構成
Wordの画面構成

Section 04 リボンを使うには
リボンを切り替えて機能を実行する
【ファイル】タブでBackstageビューのメニューを選択する
編集対象によって表示されるリボンを確認する
リボンからダイアログや作業ウィンドウを表示する
リボンを非表示にして文書表示を大きく使う

Section 05リボン以外に機能をすばやく実行する方法
クイックアクセスツールバーを使う
ミニツールバーを使う
ショートカットメニューを使う
ショートカットキーを使う

Section 06 画面の表示を操作する
画面の表示倍率を変更する
画面をスクロールする
表示モードを切り替える

Section 07 わからないことを調べる
操作アシストで調べる
ヘルプで調べる

第2章 文字入力を完璧にマスターする
Section 08キーボードの使い方を覚えよう
キーボードの各部の名称と機能
キーの押し方

Section 09 IMEを確認する
IMEの入力モードを切り替える
ローマ字入力とかな入力
ローマ字入力とかな入力を切り替える

Section 10日本語を入力する
ひらがなを入力する
入力中の文字を訂正する
漢字に変換する
変換候補から変換する
カタカナに変換する
確定後の文字を再変換する

Section 11 文節・文章単位で入力する
文節単位で変換する
文章をまとめて変換する
文節を移動して変換する
文飾区切りを変換する

Section 12 英数字を入力する
半角のアルファベットや数字を入力する
全角のアルファベットや数字を入力する
ひらがなモードで入力する

Section 13記号を入力する
キーボードにある記号を入力する
記号の読みを入力して変換する
ダイアログから選択する

Section 14 読めない漢字を入力する
手書きで漢字を検索する
総画数で漢字を検索する
部首で字を検索する

Section 15単語登録する
単語を辞書に登録する
単語を削除する

Section 16ファンクションキーで変換する
F7キーで全角カタカナ
F8キーで半角カタカナに変換する
F9キーで全角英数字
F10 キーで半角英数字に変換する
F6キーでひらがなに変換する

第3章 文書を思い通りに作成する
Section 17 文書作成の流れ
基本的な文書作成手順

Section 18 新規文書を作成する
白紙の新規文書を作成する
テンプレートを使って新規文書を作成する

Section 19 用紙のサイズや向きなどページ設定する
用紙のサイズを選択する
印刷の向きを選択する
余白を設定する
数値で余白を変更する
1ページの行数や1行の文字数を指定する

Section 20 簡単なビジネス文書を作ってみる
ビジネス文書の基本構成を覚えよう
発信日付として今日の日付を入力する
宛先・発信者名・タイトルを入力する
頭語と結語を入力する
前文(あいさつ文)を入力する
主文・末文を入力する
記書きを入力する
文字列の配置を変更する

Section 21 文書を保存する
保存場所と名前を指定して保存する
上書き保存する
PDFファイルとして保存する
テキストファイルとして保存する

Section 22 文書を開く
保存場所を選択して開く
エクスプローラーから開く
Word文書以外のファイルを開く
保存しないで閉じた文書を回復する

Section 23 印刷する
印刷画面を表示し、印刷イメージを確認する
印刷を実行する
印刷するページを指定する
部単位とページ単位で印刷単位を変更する
1枚の用紙に複数のページを印刷する
用紙サイズに合わせて拡大/縮小印刷する
両面印刷する

第4章 文書を自由自在に編集する
Section24 カーソルの移動と改行
文字カーソルを移動する
改行する
空行を挿入する

Section 25 文字列を選択する
文字列を選択する
行を選択する
文を選択する
段落を選択する
離れた文字列を同時に選択する
ブロック単位で選択する
文書全体を選択する

Section 26
文字を修正/削除する
文字を挿入する
文字を上書きする
文字を削除する

Section 27 文字をコピー/移動する
文字をコピーする
文字を移動する
ドラッグ&ドロップで文字列をコピーする
ドラッグ&ドロップで文字列を移動する

Section 28 いろいろな方法で貼り付ける
形式を選択して貼り付ける
【クリップボード】作業ウィンドウを表示して貼り付ける

Section 29 操作を取り消す
元に戻す/やり直し/操り返し

Section 30 文字を検索/置換する
指定した文字列を探す
指定した文字列を別の文字列に置き換える

第5章 文字・段落の書式設定
Section 31 文字書式と段落書式の違いを覚える
文字書式とは
段落書式とは

Section 32文字の書体やサイズを変更する
文字の書体を変更する
文字のサイズを変更する

Section 33文字に太字/斜体/下線を設定する
文字に太字を設定する
文字に斜体を設定する
文字に下線を設定する

Section 34 文字に色や効果を設定する
文字に色を付ける
文字に蛍光ペンを設定する
文字に効果を付ける

Section 35 書式をコピーして貼り付ける
書式を他の文字列にコピーする
書式を連続して他の文字列にコピーする

Section 36 文字にいろいろな書式を設定する
文字にふりがなを表示する
文字列を均等割り付けする
文字幅を横に拡大/縮小する
文字間隔を調整する
設定した書式を解除する

Section 37 段落の配置を変更する
文字列を中央/右側に揃える
文字列を行全体に均等に配置する

Section 38箇条書きを設定する
段落に歯条書きを設定する
入力しながら箇条書きを設定する

Section 39 段落番号を設定する
段落に連続番号を付ける
入力しながら段落番号を設定する

Section 40 段落に罫線や網かけを設定する
段落の周囲を段落線で囲む
タイトルの上下に段落罫線を設定する
水平線を段落全体に設定する 段落に網かけを設定する

国本 温子 (著)
出版社: SBクリエイティブ (2020/3/20)、出典:出版社HP

Section 41 文字列や段落に一度にまとめていろいろな書式を設定する
組み込みスタイルを設定する
オリジナルのスタイルを作成する
作成したスタイルを別の箇所に適用する
作成したスタイルを変更する

Section 42 文章の行頭や行末の位置を変更する
ルーラーを表示する
インデントの種類を確認する
段落の行頭の位置を変更する
段落の行末の位置を変更する
1行目を字下げする 2行目以降の行頭の位置を変更する

Section 43 文字列の先頭位置を揃える
タブとは
既定の位置に文字列を揃える
任意の位置に文字列を揃える
リーダーを表示する

Section 44 行間や段落の間隔を設定する
行間を広げる
段落と段落の間隔を広げる

Section 45 ドロップキャップを設定する
ドロップキャップを設定する
ドロップキャップの設定を変更する

Section 46 段組みと改ページを設定する
文書の一部分を段組みに設定する
任意の位置で段を改める
任意の位置で改ページする

Section 47 セクション区切りを挿入する
セクションとセクション区切り
文書にセクション区切りを挿入する
セクション単位でページ設定をする

第6章 表の基本的な作り方と実践ワザ
Section 48 表を作成する
行数と列数を指定して表を作成する
文字列を表に変換する
ドラッグして表を作成する
罫線を削除する

Section 49 表内の移動と選択
表の構成
表内のカーソル移動と文字入力
セルの選択
行の選択
列の選択
表全体の選択

Section 50 行や列を挿入/削除する
行や列を挿入する
行や列や表を削除する

Section 51 列の幅や行の高さを調整する
列の幅や行の高さを調整する
表のサイズを変更する
複数の列の幅や行の高さを均等にする

Section 52 セルを結合/分割する
ルを結合する
セルを分割する

Section 53 表の書式を変更する
セル内の文字配置を変更する
表を移動する
線の種類や太さを変更する
セルの色を変更する

Section 54 表のデータを並べ替える
50音順に並べ替える
NO (ナンバー)順に並べ替える

Section 55 表内の数値を計算する
価格×数量を計算する
関数を使って合計する
計算結果を更新する。

Section 56 Excelの表をWordに貼り付ける
Excelの表をWordに貼り付ける
Excel形式で表を貼り付ける
ExcelのグラフをWordに貼り付ける

第7章 図形を作成する
Section 57 図形を挿入する
図形を描画する
直線を引く

Section 58 図形を編集する
図形のサイズを変更する
図形を回転する
図形を変形する
図形に効果を設定する
図形にスタイルを設定する
図形の色を変更する
枠線の太さや種類を変更する
図形の中に文字を入力する
作成した図形の書式を既定に設定する

Section 59 図形の配置を整える
図形を移動/コピーする
図形の配置を揃える
図形を整列する
図形をグループ化する
図形の重なり順を変更する
図形に対する文字列の折り返しを設定する

Section 60文書の自由な位置に文字を挿入する
テキストボックスを挿入して文字を入力する
テキストボックス内の余白を調整する
テキストボックスのページ内の位置を設定する

第8章 文書に表現力を付ける
Section 61 ワードアートを挿入する
ワードアートを挿入する
ワードアートを編集する
ワードアートに効果を付ける

Section 62 写真を挿入する
写真を挿入する
写真を切り抜く
写真に効果を設定する
写真のレイアウトを調整する
写真にスタイルを設定する
写真の背景を削除する

Section 63 SmartArtを挿入する
SmartArtを使って図表を作成する
SmartArtに文字を入力する
SmartArtに図表パーツを追加する
SmartArtのデザインを変更する

Section 64 いろいろな図を挿入する
イラストや画像を挿入する
アイコンを挿入する
3Dモデルを挿入する
スクリーンショットを挿入する

Section 65文書全体のデザインを変更する
文書全体を罫線で囲む
「社外秘」などの透かしを入れる
テーマを変更する

第9章 文書作成に便利な機能
Section 66 署名やロゴを登録してすばやく挿入する
クイックパーツに登録する
クイックパーツを文書に挿入する
クイックパーツを削除する

Section 67 ヘッダー/フッターを挿入する
左のヘッダーにタイトルを入力する
右のヘッダーにロゴを挿入する
中央のフッターにページ番号を挿入する

Section 68 長い文書を作成するのに便利な機能
見出しスタイルを設定する
ナビゲーションウィンドウで文書内を移動する
見出しを入れ替える。 目次を自動作成する 画面を分割する

Section 69 誤字、脱字、表記のゆれをチェックする
スペルチェックと文章校正を行う

Section 70 翻訳機能を利用する
英文を翻訳する

Section 71 コメントを挿入する
コメントを挿入する
コメントの表示/非表示を切り替える
コメントに返答する

Section 72 変更履歴を記録する
変更履歴を記録する
変更履歴を非表示にする
変更履歴を文書に反映する

Section 73 2つの文書を比較する
2つの文書を表示して比較する

Section 74 インクツールを使う
[描画タブ]を表示する
手書きでコメント入力やマーカーを引く
インクを図形に変換する。

Section 75 差し込み印刷を行う
差し込み印刷とは
差し込み印刷の基本手順
①データ差し込み用の文書を用意する
②差し込むデータ(宛先)を用意する
③文書にデータを差し込む
④完了と差し込み

Section 76パスワードを付けて保存する
パスワードを設定して文書を暗号化する
パスワードを設定した文書を開く
書き込みパスワードを設定する

Section 77 OneDriveを利用する
Wordの文書の保存先をOneDriveにする
エクスプローラーからOneDriveを操作する
Web上からOneDriveを利用する
OneDriveでファイルの共有を設定する

Appendix 付録
Section 78 年賀状を作成する
用紙を設定し、写真を挿入する
題字の背景の図形を作成する
テキストボックスを作成する
アイコンを挿入する

Section 79 はがき宛名印刷
宛名データを準備する
[はがき宛名面印刷ウィザード]を開始する 宛名面を修正する
新規文書にデータを差し込む
印刷を実行する

便利なショートカットキー
用語集
ローマ字/かな対応表
索引

国本 温子 (著)
出版社: SBクリエイティブ (2020/3/20)、出典:出版社HP