VLOOKUP関数のツボとコツがゼッタイにわかる本

おさえるポイントが分かりやすい!

ページが見開きでの体裁になっており、機能や使い方などを解説するページについては、左ページには簡潔かつ丁寧な解説、右ページにはその図解という分かりやすさを重視しております。一度買っているVLOOKUPについての書籍が分かりづらいと思ったら一度こちらを試してみましょう。

立山秀利 (著)
出版社: 秀和システム (2017/10/10)、出典:出版社HP

はじめに

世界で最も利用されている表計算ソフトの Excel。読者のみなさんの中にも、仕事で毎日のよう使っている人は多いでしょう。Excelに数ある便利機能のひとつがVLOOKUP関数です。

VLOOKUP関数を使えると、仕事の効率や正確性が劇的に向上します。ところが、VLOOKUP関数は初心者にとって、機能や使い方などがわかりづらい関数です。せっかく便利なVLOOKUP関数があるのに、仕事に活かせず、歯がゆい思いをしている人は多いのではないでしょうか。

また、すでにVLOOKUP関数を使っている人でも、よく見ると使いこなせておらず、VLOOKUP関数の便利さを活かし切れていない光景がしばしば見受けられます。
本書はVLOOKUP関数に特化した本です。VLOOKUP関数の基本的な使い方から、高度な応用テクニックまでもが身に付けられる1冊となっています。

本書の大きな特長がわかりやすさです。特に機能や使い方などを解説するページについては、左ページには簡潔かつ丁寧な解説、右ページにはその図解という体裁となっており、テンポよく読み進めて理解できるようになっています。そして、学んだ内容をシンプルなサンプルを用いて体験することで、実践的なスキルとして身に付けられるようになっています。解説のページと異なる体裁ですが、操作画面をふんだんに交えつつ、手順ひとつひとつを丁寧に解説しています。

このような特長を備えた本書なら、たとえ今までVLOOKUP関数の習得にチャレンジして挫折してしまった人でも、理解が浅かく「何となく」で使っていた人も、きっと仕事で使いこなせるようになるでしょう。

本書は全部で6章あります。Chapter01~02まではVLOOKUP関数の知識がゼロの初心者向けの内容です。Chapter01はVLOOKUP関数の機能や利用シーンや得られるメリット、Chapter02は基本的な使い方を懇切丁寧に解説しています。少なくともChapter02までで、VLOOKUP関数を最低限使えるようになります。

Chapter03以降はVLOOKUP関数の基礎を習得した人向けです。Chapter03はVLOOKUP関数を使ううえでの注意点、Chapter04は入力したVLOOKUP関数を他のセルに効率よくコピーするワザを紹介します。Chapter05はあまり知られていないものの、非常に便利なVLOOKUP関数の使い方を解説します。Chapter06は高度な応用テクニックの数々を紹介します(Chapter06はChapter05までとは異なり、一般的な体裁のページとなります)。
それでは、本書のマスコットであるカエル君と一緒に、VLOOKUP関数を学んでいきましょう!

立山秀利 (著)
出版社: 秀和システム (2017/10/10)、出典:出版社HP

もくじ CONTENTS

はじめに
Chapter01
こんな“困った”を VLOOKUP関数で解決!

1 表からデータを探して、別の表に抽出したい
どんな操作になるか、想像してみよう!
2 手作業で探して抽出するのはタイヘン
この作業をもし手作業で行ったら?
3 商品のデータが変更されると修正がタイヘン
手作業でもできるけど…それだとその場しのぎの作業に…
4 VLOOKUP関数でミスなくラクラク抽出!
抽出作業を自動でやってくれる関数がある!
5 データが変更されても、メンドウな修正は一切不要
修正ミスなく、作業効率もアップ!
6 数の範囲による判定もまだ手作業?
判定作業も効率化できる!
7 判定もVLOOKUP関数でカンタンにできちゃう
こんなに便利な関数は使わないと損!
8 関数のキホンをおさらいしよう
VLOOKUP関数を学ぶ前に関数のキホンを確認
Column 今さら聞けない!?「行」と「列」って?

Chapter02
VLOOKUP関数の 基礎の基礎をマスター
1 VLOOKUP関数ってどんな関数?
別にある表から、データを取り出す関数!
2 VLOOKUP関数の機能は大まかに二段階
大まかに、機能は“検索”と“抽出”
3 実際はどんな感じで使うの?
抽出先セルに入力。引数には検索と抽出の条件を指定
4 具体的にはどう指定すればいいの?
具体的に指定する際の引数は4つ!
5 引数「検索値」のポイント
1つ目の引数「検索値」には検索したい値を指定
6 引数「範囲」のポイント
2つ目の引数「範囲」には抽出元の表を指定
7 引数「検索方法」のポイント
4つ目の引数「検索方法」で、どう検索するか決める
8 引数「列番号」のポイント
3つ目の引数「列番号」
9 4つの引数を改めて整理
4つの引数と「抽出元の表」と「抽出先の表」との関係
10 VLOOKUP関数を体験しよう!
抽出元の表と抽出先の表を確認しよう!
11 引数「検索値」はどう指定すればいい?
関数の入力先と、引数「検索値」の入力は?
12 引数「範囲」はどう指定すればいい?
抽出元の表のセル範囲を指定!
13 引数「検索方法」はどう指定すればいい?
完全一致と近似一致があるけど、どっちで指定する?
14 引数「列番号」はどう指定すればいい?
抽出したいデータがあるのは範囲の何列目かを指定する!
15 実際に使ってみよう
VLOOKUP関数をセルに入力してみよう
Column 直接入力する方法でもドラッグ操作できる
16 例の実行結果と引数の関係を改めて整理
抽出元の表からどのように抽出されたのか確認しよう!
Column 関数を全角や小文字で入力してもいいの?

Chapter03
VLOOKUP関数は ここに注意!
1 VLOOKUP関数が使えない表がある!?
VLOOKUP関数についての注意点
2 検索に使う値は、重複はダメ!
重複やセル内の値に問題がないかチェック!
3 誤った値が抽出された
各引数をチェックしよう!
4 「#NAME」と表示された!どうすればいい?
指定した名前の関数、セル番地や値などが見つからない!
5 「#N/A」と表示された!どうすればいい?
値が不適切!
6 「#REF!」と表示された! どうしたらいい?
抽出する列が表の外にはみ出ている?
7 「#VALUE!」と表示されたら
引数「列番号」が不適切!
8 引数のチェックに便利な機能が実はある
「参照元のトレース」でチェックしよう!
Column セルの数が多いなら「数式の表示」機能も便利
Column 抽出元の表がない!どうする?
Column F2キーで数式の修正を効率UP!
Column 引数「列番号」は相対的な位置で指定しよう

Chapter04
他のセルにコピーして 使うには
1 1行下のセルにコピーしたけど
オートフィルなどでコピーするとエラーに!
2 #N/Aエラーになった原因はこれだ!
参照先がズレてしまっている!
3 参照方式の種類と違いを理解しよう
相対参照? 絶対参照? 複合参照って!?
4 相対参照と絶対参照と複合参照の指定方法
それぞれの参照方法をマスターしよう!
5 相対参照と絶対参照と複合参照を体験しよう
参照方法を自在に使いこなせるようになろう
Column セルの表示形式について
6 参照方式の切り替えはF4キーが便利
いちいち「$」を入力/削除はメンドウ!
7 今の数式をどう修正すればいい?
ズレないように参照方式を変えよう!
8 実際に数式を修正しよう
参照方法を変更してみよう
9 残りのセルに改めてコピーしよう
残りのセルも設定して完成させよう!
Column オートフィルのキホン

Chapter05
数の範囲で検索する機能 の使い方
1 IF関数でもできないことはないが
できるからといって、わかりやすいとはいえないかも
2 抽出元の表はこう用意する必要がある~ポイント1
1つ目のポイントは“抽出元の表の形式”
3 引数「検索方法」にTRUEを指定するのがミソ~ポイント2
2つ目のポイントは近似一致での検索
4 どんな数式にすればよいか考えよう
VLOOKUP関数の引数を考えてみよう
5 数の範囲による検索を体験しよう
実際に入力してみよう
6 日付・時刻や文字列でも範囲で検索できちゃう
近似一致を含めた検索はアイデア次第で使える!
Column 抽出元の表で検索値が昇順でないとどうなる?

Chapter06 知っておくと便利なワザ
1 抽出元の表のデータ増減に自動対応その1
データの増減にラクに対応できたらいいのに!
Column データが減るケースへの対応は?
2 抽出元の表のデータ増減に自動対応その2
セル範囲を自動で取得する!
3 あらかじめ入力した際のエラーを消したい
エラー表示が気になる!
4 列方向のコピーで引数「列番号」を自動で設定
引数「列番号」をラクに設定したい!
Column 単価×数量の数式もあらかじめ入力したい
5 2つの列で検索して抽出したい
複数の列で検索できたらいいのに!
6 抽出元の表を切り替えて抽出するには
複数の抽出元の表を使い分けられたらいいのに!
Column 名前の定義を間違えたら、どうすればいい?
7 検索したい列が1列目にない!どうする? その1
抽出したいデータが検索対象の列よりも左側の列にある
8 検索したい列が1列目にない!どうする?その2
VLOOKUP関数以外の関数で抽出する方法
9 大量のVLOOKUP関数でブックが重くなったら
処理を待っている時間を短縮したい!

おわりに
索引

立山秀利 (著)
出版社: 秀和システム (2017/10/10)、出典:出版社HP